Изучите концепции, инструменты, приложения и технические термины, составляющие мир качества. Для получения дополнительных определений просмотрите онлайн-глоссарий терминов качества, аббревиатур и ключевых людей в истории качества.
Также называется: ленточная диаграмма, график Гантта, календарный график
Диаграмма Ганта - один из видов столбчатых диаграмм, используемый при планировании и управлении процессами для демонстрации запланированной и выполненной работы в зависимости от сроков. Диаграмма Ганта-это гистограмма, показывающая задачи проекта, Время выполнения каждой задачи и время выполнения общей задачи. По мере продвижения проекта полосы диаграммы затеняются, чтобы показать, какие задачи были выполнены. Люди, назначенные для каждой задачи, также могут быть представлены на диаграмме по имени или по цвету. Диаграммы Ганта считаются инструментом планирования проекта .
КОГДА ИСПОЛЬЗОВАТЬ ДИАГРАММУ ГАНТА
Используйте диаграмму Ганта, когда необходимо:
Планирование и мониторинг задач в рамках проекта
Передача планов или статуса проекта
Этапы проекта или процесса, их последовательность и продолжительность известны
Вам не нужно показывать, какие задачи зависят от выполнения предыдущих задач
КАК СОЗДАТЬ ДИАГРАММУ ГАНТА
Построение Диаграммы Ганта
Основная процедура начинается с определения задач для включения в диаграмму Ганта. Определять: - Задачи, необходимые для завершения проекта. - Ключевые этапы проекта: мозговой штурм списка или построение блок-схемы , раскадровки или диаграммы со стрелками для проекта. - Время, необходимое для выполнения каждой задачи. - Задачи, необходимые для завершения проекта.
Ключевые этапы проекта: мозговой штурм списка или построение блок-схемы , раскадровки или диаграммы со стрелками для проекта.
Время, необходимое для выполнения каждой задачи.
Последовательность событий. Какие задачи должны быть выполнены до начала выполнения следующей задачи, а какие могут выполняться одновременно? Какие задачи должны быть выполнены перед каждой вехой?
Нарисуйте горизонтальную ось времени в верхней или нижней части страницы. На оси отметьте соответствующую шкалу для длины задач (дней или недель).
В левой части страницы запишите каждую задачу и веху проекта по порядку. Для событий, которые происходят в определенный момент времени (например, презентация), нарисуйте бриллиант в то время, когда должно произойти событие. Для действий, которые происходят в течение определенного периода времени (например, разработка плана или проведение серии интервью), нарисуйте планку, которая охватывает соответствующее время на временной шкале. Выровняйте левый конец полосы по времени начала действия, а правый-по времени завершения действия. Нарисуйте только контуры баров и алмазов; не заполняйте их.
Убедитесь, что каждая задача проекта находится на графике.
Использование диаграммы Ганта
Как события и мероприятия происходят, заполнить алмазы и бары, чтобы показать завершение. Для задач в процессе, оценить, как далеко вы находитесь и заполнить, что большую часть бара.
Поместите вертикальный маркер, чтобы показать, где вы находитесь на временной шкале. Например, если диаграмма размещена на стене, для отображения времени можно использовать тяжелую темную строку, висящую вертикально на диаграмме с двумя кнопками.
СОЗДАНИЕ ДИАГРАММЫ ГАНТА
Используйте этот простой инструмент планирования проекта для планирования и отслеживания проектов улучшения процесса от начала до конца.
Начните использовать инструмент диаграмма Ганта (СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ)
ПРИМЕР ДИАГРАММЫ ГАНТА
На рисунке ниже показана диаграмма Ганта, используемая для планирования бенчмаркинга. Двенадцать недель указаны на графике. Есть два знаковых события: презентации планов проекта и нового процесса, разработанного в исследовании. Остальные задачи-это действия, которые растягиваются на периоды времени.
Пример Диаграммы Ганта
График показывает состояние на четверг шестой недели. Группа выполнила семь задач, определив основные виды практики, меры и документацию.
Это беспокойное время на проекте, с тремя трудоемкими действиями, которые должны произойти одновременно:
По оценкам группы, она на четверть состоит из определения партнеров по тестированию и планирования посещений; четверть этого бара заполнена.
Члены команды еще не начали определять текущее состояние.
Они находятся на полпути к сбору общедоступных данных, что ставит их немного впереди графика выполнения этой задачи.
Они отстают от графика выполнения первых двух задач и опережают график выполнения третьего. Им, возможно, потребуется перераспределить свои трудовые ресурсы, чтобы иметь возможность охватить эти три вида деятельности одновременно.
Четвертая деятельность может произойти сейчас (разработать контрольные вопросы), но она пока не актуальна. В конечном итоге команде придется выделить ресурсы для покрытия расходов до начала визитов.
СООБРАЖЕНИЯ ДИАГРАММЫ ГАНТА
Иногда диаграммы Ганта рисуются с дополнительными столбцами, показывающими такие детали, как количество времени, которое должна занять задача, необходимые ресурсы или уровень квалификации, или ответственное лицо.
Остерегайтесь идентифицировать обзоры или утверждения как события, если они не будут иметь место в определенное время, такое как встреча.
Обновление диаграммы по мере продолжения проекта помогает управлять проектом и устранять проблемы с расписанием.
Может быть полезно указывать критические точки На графике жирными или цветными контурами баров.
Компьютерное программное обеспечение может упростить построение и обновление диаграммы Ганта.
